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Grundsätzlich ist nach den offiziellen Regeln (DIN 5009) zu diktieren. Natürlich ist auch Ihr persönlicher Stil zulässig, solange folgende Mindestregeln eingehalten werden.

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Für digitale Diktate gilt: Pro Aufnahme nur ein Diktat - mehrere Diktate bitte in mehreren Dateien aufnehmen.

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Diktate möglichst in Hochdeutsch aufnehmen.

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Interpunktionszeichen (Komma usw.) und neue Absätze bzw. neue Zeilen mit diktieren.

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Alle Personen- und Ortsnamen, lateinische Begriffe usw. langsam und sehr deutlich aussprechen.

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Nicht eindeutige und ausländische Namen sowie seltene Medikamente buchstabieren.

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Geläufige Abkürzungen werden abgekürzt geschrieben, auch wenn sie im Diktat ausgesprochen werden. Hierzu gehören insbesondere folgende Abkürzungen: Abs., Art., bzw., ff., usw., z. B., evtl., zz., i. A., §, akademische Titel, Maßeinheiten. Sollten die abgekürzten Worte voll ausgeschrieben werden, bitte ansagen!

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Maßgebend für die deutsche Rechtschreibung ist die jeweils aktuelle Duden-Ausgabe und für lateinische Fachbegriffe das aktuelle Duden-Wörterbuch medizinischer Fachausdrücke.

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Bei Verwendung von unterschiedlichen Dokumentvorlagen werden diese vorweg diktiert.

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Hauptempfänger: vollständiger Name, Adresse.

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Weitere Empfänger: vollständiger Name, Adresse; weitere Empfänger werden vor dem Textteil gesprochen.

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Textteil – Hauptdokument.

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Bitte sprechen Sie: „Ende des Diktates“.